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長期インターンは、学生から新しい発想を得られるチャンス!

    目次 長期インターン導入のきっかけ 長期インターン生が残してくれた成果 今後の長期インターン活用方法

 今回は株式会社丸天産業の未来企画室室長である竹内さんにお話を伺いました。    オフィス設計や空間デザインをおこなう設計部に長期インターン生を受け入れている丸天産業さん。長期インターン生の活用方法についてお話ししてくださいました!

長期インターン導入のきっかけ

ーーまずは、長期インターンを導入しようと思ったきっかけをお伺いしても良いですか?

 きっかけは短期のインターンで2週間の就業体験してもらったことでした。そのときに受けた刺激が大きくて。特に優秀な子ではあったと思いますが、「現場を見たことがないから」と言ってめちゃくちゃ頑張ってくれたんです。  企業側は感覚でやってるようなことについて、大学で学んだ理論を持ってきてくれたのもとてもよかったですね。引き続き頼りたいと思うようになりました。   ーー短期から長期に切り替えるときにハードルは感じませんでしたか?

 学生さんに対して、定期的に仕事を切り出せるかというハードルはありました。  あとは平日・土日の切り替えの感覚があまりなく、コミット量も多くない学生に納期のある仕事を依頼する時は難しさを感じましたね。月曜朝イチにほしいって時に、普通は「金曜中に」だったのが「日曜でもいいですか?」となることもあるので。  そこに対しては弊社が日曜に一部対応したり、余裕を持って依頼したりという形で対応してます。

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長期インターン生が残してくれた成果

ーーそうなんですね。今は長期インターン生にどんな業務を任せているんですか?

 彼女が得意としている部分を中心にお任せしてます。具体的には、アンケートやお客様の課題についての分析業務です。

ーー実際に成果も出ているんでしょうか?

 はい!今まで私たちはかなりアナログな手法で分析を行っていたんですが、全く新しいツールを使って効率的に見やすくまとめてくれました。  その分析結果を社内でプレゼンしてもらって、それを基に営業で提案していったんですが、インターン生が使っていた手法を社員が真似することで分かりやすくなったし、営業効率も上がったんです。  アナログな部分をインターン生が知ってるデジタルな手法で整えてくれたり、資料の見せ方も参考になったりして、とにかく視点が斬新でした。経験が浅いからこそ、私たちでは気付けないことに気付いてくれます。

ーー長期インターンを導入して得られた効果やメリットはどんなところですか?

 違う形の設計もあり得るんだな、と思えたことですね。今まで設計部というと図面が書けてインテリアに詳しければOKという状態でしたが、彼女のように研究を用いた分析という手法を用いることができるのか!と思いました。  あとは繰り返しになりますが、やはり業界(なんなら就業自体も)初心者ならではの意見はやっぱり自分たちでは出ないなと思います。

 実は短期インターンの段階から会社としては学生の受け入れに反対意見も多かったんです。手をかけれない分、学生も何も得られないかもしれないし、現場のリソースを使うのもどうなのか、と。  でもなんとか受け入れてもらえて、その結果上記のようなメリットが分かり、インターンは「企業が学生の面倒を見るもの」から、「学生から新しい発想を貰うもの」と認識が変わっていきました。 会社全体が変わったような気がしますね。

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今後の長期インターン活用方法

ーー短期と長期のインターンではどんなところに違いを感じますか?

 短期だとやっぱりお客さんになってしまいますね。こっちから色々してあげようって思いますし、あくまで就業体験なので仕事の楽しさを教えることにフォーカスしてしまいます。  一方で長期だと戦力になります。時給を払ってるからこそですが、上記のようなメリットを感じられますし、学生側もよりリアルな「働く」を体感できていると思います。

ーーありがとうございます!今後長期インターンをどのように活用していきたいと考えられてますか?

 今いるインターン生については、新社屋を建てるプロジェクトが立ち上がってるのでそれを任せたいなと思っています。今まではクライアントさんに提供してきたものを自社向けに行います。その際にも分析をしてもらって、その結果をクライアントさんにも発信していきたいと思っています。  もちろん他の部分でもまだまだ課題はあるので、他の方にも活躍していただきたいなと思います。今まではただ人を増やす方向で課題を解決しようとしてしまってましたが、そうじゃなくて、「長期インターンを活用して学生さんに新鮮な考えを持ってきてもらえば、それをきっかけに課題が解決できるのでは」と考えるようになりました。  特に業務プロセスの改善やSNS活用などで活躍してもらえそうかなと考えています。

ーーそうですね!学生を受け入れることにデメリットが多いと思う企業さんもいるかと思いますが、実際はこうして戦力になってもらえることもたくさんありますよね。

お話しいただきありがとうございました!

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